Offerte di tirocinio - Segreteria, amministrazione e contabilità

Il settore amministrativo e contabile è indispensabile per gestire al meglio i processi aziendali. Le sue mansioni possono riguardare la gestione degli acquisti e delle vendite nonchè i pagamenti dei clienti, l'organizzazione e l'archiviazione della documentazione, la gestione telefonica della clientela, l'organizzazione degli appuntamenti.

Le offerte di tirocinio estivo destinate agli studenti di IV  comprendono le figure professionali di :

• Addetti/e alla Segreteria; normalmente si occupano della gestione del centralino, rispondendo alle telefonate ed eventualmente fornendo le prime indicazioni prima di mettere in contatto il cliente con l'ufficio di riferimento, o, se non immediatamente disponibile, prendendo nota delle richieste; altri compiti riguardano la gestione dell'archivio, cartaceo e/o digitale, e l'invio e l'organizzazione di documentazione varia.
•  Addetti/e alla Contabilità; sono impiegati in attività di supporto al contabile, normalmente tramite l'utilizzo di strumenti informatici. Tra le varie attività troviamo: controllo e gestione dei documenti amministrativi e contabili, dell’emissione delle fatture, dell’elaborazione dei pagamenti e degli incassi, nonché della preparazione dei rapporti finanziari